Jump to content Danmark-Dansk
HP.dk Produkter og Services Support og Drivere Løsninger Hvordan du Køber
» Kontakt HP
HP.dk

Udenrigsministeriet
» 

Offentlig sektor
» HP og den offentlige sektor
» Kommunalreformen
» Sundhedssektor
» Kontaktpersoner
» Nyheder
» Nye produkter & teknologier
» Rammeaftaler med SKI
» SKI tilbud til undervisningssektoren
» SKI forhandlere
» Kundereferencer
» Globalt engagement
» Miljøinformation
» Produkter, services og teknologier
» Seminarer
Content starts here

Udenrigsministeriet halverede it-omkostningerne på to år


”Udenrigsministeriet har været igennem et større standardiseringsprojekt på tværs af ministeriet og repræsentationer i udlandet. Lige som andre ministerområder har vi forskellige forretningsområder, f.eks. Danida, Danmarks Eksportråd og generalkonsulater og ambassader over hele verden. Det er ikke længe siden, vi havde en fragmenteret it-platform, men i 2000 tog vi en beslutning om at lægge alt på én fælles platform drevet fra København. Og det krævede, at vi opbyggede en it-infrastruktur og et netværk tilpasset alle lande – også dem, der endnu ikke kender til bredbånd.

Vi begyndte i 2001, og vores deadline var EU-formandskabet i andet halvår af 2002. Vi vidste, at formandskabet var en kæmpe opgave, og at vi skulle være rustet til tænderne. Og det blev vi! Vores mål var, at alle skulle have hurtig internetadgang og et effektivt kommunikationssystem i form af et
veludbygget intranet. Vi nåede deadline. Systemet kørte til fuld tilfredshed og var med til at skabe de gode resultater af det danske EU-formandskab. Hvordan nåede vi så det hele?

Frem for at have it-folk siddende lokalt på 86 danske ambassader og konsulater verden over samlede vi vores centrale sikkerhedskompleks med firewalls osv. i København. Og nu styrer vi al digital trafik fra Danmark. Det sparer ikke blot arbejdskraft, men også administrationsgange. Derudover giver 2.400 brugere under samme it-platform også andre stordriftsfordele. F.eks. kan det pludselig betale sig at investere i avancerede servere og client management værktøjer. Det er dyrt, men med den fælles platform kunne det pludselig betale sig. Den større fælles platform gjorde simpelthen, at vi rykkede op i næste it-division.

Ser vi på regnskaberne, kan vi i dag konstatere, at vi takket være konsekvent standardisering og centralisering har halveret it-omkostningerne pr. bruger fra 2001-2003. Og det er da til at tage og føle på! Næste skridt er at optimere inden for de rammer, vi nu har fået, og det gør vi bl.a. ved
at indføre avanceret 3. generations intranet og videokonferencer. Med videokonferencer kan vi knytte Udenrigsministeriet i København tættere til ambassaderne verden over. Og f.eks. stille eksportrådgivere direkte til rådighed for danske virksomheder med meget kort varsel. De nye redskaber vil især vise deres værdi under Danmarks forventede medlemskab af FN’s
Sikkerhedsråd 2005-2006, hvor der vil være brug for tæt samarbejde mellem danske diplomater over hele verden.

At standardisere og centralisere kræver ikke så meget hokus pokus! Men det kræver 100 pct. opbakning fra ledelsen – og det fik vi! Vi valgte HP som samarbejdspartner, fordi de kendte vores infrastruktur og kunne tilbyde os kvalitetsprodukter, der kan supporteres globalt over hele linien. Når det kan lykkes for os i Udenrigsministeriet med den kompleksitet, vi har i form af geografisk spredning, sprogbarrierer og klassificeret materiale, kan det også lade sig gøre for andre”.

Svend Olling
IT-chef, Udenrigsministeriet

Kontaktpersoner hos HP

Vil du have mere information om Udenrigsministeriets it-infrastruktur? Kontakt Knud Heide Ottosen på 48 12 47 82
Printversion
Fortrolighedserklæring Når du bruger HP's web gælder disse betingelser
© 2007 Hewlett-Packard Development Company, L.P.