Beskæftigelsesministeriet sparer 40 mio. kroner på it

Offentlig sektor


	»	HP og den offentlige sektor
	»	Kommunalreformen
	»	Sundhedssektor
	»	Kontaktpersoner
	»	Nyheder
	»	Nye produkter & teknologier
	»	Rammeaftaler med SKI
	»	SKI tilbud til undervisningssektoren
	»	SKI forhandlere
	»	Kundereferencer



	»	Globalt engagement
	»	Miljøinformation



	»	Produkter, services og teknologier



	»	Seminarer

Alle it-funktioner under Beskæftigelsesministeriet blev for halvandet år siden samlet i BIT – ministeriets egen it-koncern. Med BIT er indkøb og drift centraliseret, og der er skabt større sammenhæng på it-området. It-direktør Michael Wright forventer at opnå besparelser på 40 mio. kroner i løbet af tre år.

Vi har kun taget første skridt

Selv om Beskæftigelsesministeriet har fået infrastrukturen på plads, stopper it-initiativerne imidlertid ikke her. Næste skridt bliver at formulere en samlet it-strategi, og dernæst skal der konsolideres blandt leverandørerne, herunder vælges én leverandør til udskiftning af pc’erne. Derudover står ministeriet bag en lang række projekter lige fra en ændring af Arbejdstilsynet, hvor it skal bruges til at gøre de ansatte mobile, til nogle digitaliseringsinitiativer, som blandt andet skal gøre det muligt for brugerne at anmelde arbejdsskadesager over internettet. Som Michael Wright siger: ”De forretningsmæssige muligheder i it udvikler sig hele tiden, derfor vil vi også konstant være i gang med nye udviklingsprojekter.”

Opskriften er simpel. Tag en masse små it-afdelinger, læg dem sammen ien stor koncern og opnå millionbesparelser i løbet af få år.

For halvandet år siden fulgte Beskæftigelsesministeriet denne

opskrift og oprettede it-koncernen BIT. Tanken bag BIT var at skabe større sammenhæng på it-området i ministeriet, herunder at få bedre driftssikkerhed og kommunikation for de godt 4.000 ansatte. Det kan godt lyde højtravende, men it-direktøren Michael Wright, som har stået bag omlægningen, påpeger, at BIT også handler om noget så enkelt som at sørge for, at alle medarbejdere har samme e-post-system.

”Før var der stor forskel på, hvilke programmer der blev brugt i ministeriet. Vi kunne også risikere, at to forskellige afdelinger hver især brugte lang tid på at udvikle it-løsninger, der lignede hinanden. Disse problemer undgår vi nu, fordi vi blandt andet med BIT får en bedre overordnet styring,” siger Michael Wright.

Bedre økonomi

Oprettelsen af BIT betyder desuden, at indkøb og drift er centraliseret.
Dermed er det slut med at placere individuelle ordrer hos it-leverandører.

”Ved at foretage fælles indkøb af f.eks. pc’er, software og servere opnår vi betragtelige stordriftsfordele. Samtidig har vi outsourcet en lang række af vores aktiviteter, og det betyder, at leverandørerne er nødt til at give nogle ordentlige priser. Hvis vi sammenligner regnskabstallene for 2003 med tallene fra 2002, kan vi allerede se, at stordriftsfordelene har givet en besparelse på omkring 10 mio. kr. Og inden for de næste tre år forventer vi at opnå en besparelse på 40 mio. kr.,” siger Michael Wright.

Michael Wright mener, at det på sigt vil være både hensigtsmæssigt og
muligt, at mange af statens it-indkøb foretages fra centralt hold. Foreløbig
er han dog tilfreds med BIT, der foruden stordriftsfordelene har
afstedkommet indirekte økonomiske besparelser, fordi Beskæftigelsesministeriets
driftssikkerhed er forbedret.

”Vores undersøgelser viser, at driftssikkerheden er blevet bedre, efter vi har fået den nye it-koncern. Det er vigtigt, fordi det giver betydelige indirekte omkostninger, når it-systemerne ikke fungerer, som de skal,” siger Michael Wright.

Fakta:

	•	BIT blev oprettet for halvandet år siden
	•	HP & BIT har indgået samhandelsaftale indeholdende servere, storage og pc´er
	•	BIT har standardiseret ved hjælp af HP´s højteknologiske blade servere
	•	BIT er desuden en af de første kunder i Europa på store ESL back-up biblioteker(Enterprise Storage Library)
	•	En HP ProLiant BL20p server med Intel® Xeon™ processor leverer stor databehandlingskraft til rimelige priser

Printversion


Fortrolighedserklæring	Når du bruger HP's web gælder disse betingelser

© 2007 Hewlett-Packard Development Company, L.P.