 |
» |
|
|
|
|
|
|
Perfekt sporskifte hos DSB |
|
|
|
Da DSB skulle vælge ny platform til deres Unix-baserede SAP-system for at fremtidssikre systemet, gik opgaven til HP, der foreslog at migrere systemet til en Windows-platform. Projektet, som blev styret og gennemført af DSB og HP i fællesskab, blev implementeret inden for både tidsplan og budget og har betydet, at DSB i dag har fået større kapacitet og lavere serviceomkostninger.
|
|
|
|
DSB startede med SAP i 1996. Siden er systemet blevet et meget stort og vigtigt værktøj, som bliver brugt bredt i virksomheden. Det er organisationens centrale økonomisystem, som al økonomistyring går igennem, men det bliver også brugt på bl.a. værkstederne, hvor de ansatte afrapporterer via SAP, når de udbedrer fejl på DSB’s materiel. Systemet har ca. 2.200 brugere, og det betyder, at en meget stor del af DSB’s ansatte er SAP-brugere.
| ”For et par år siden besluttede vi så, at det var tid til at skifte SAP-platform. Grunden var, at SAP ikke understøtter Alpha-platformen længere end til 2011, og at HP desuden har meldt ud, at Alpha-teknologien ikke er fremtiden. Så for at kunne følge den udvikling, der er i SAP, var en migration til en ny platform simpelthen et must for os,” siger Søren Beck Petersen, driftschef i DSB Informatik. |
Fra Unix til Windows |
|
| Da DSB havde besluttet at skifte platform, blev der lavet et EU-udbud, hvor DSB indbød nogle udvalgte blandt de store leverandører, de brugte i forvejen. I udbudsmaterialet havde DSB lagt op til, at deres fremtidige SAP-system skulle køre på enten Unix, Linux eller Windows. |
| ”HP tilbød en Windows-løsning, som økonomisk set var den mest attraktive. Til gengæld var vi lidt forbeholdne over den tekniske side i starten, fordi vi ikke var sikre på, at Windows kunne leve op til de kapacitets- og sikkerhedskrav, som et system af vores størrelse stiller. Men da vi havde rådført os med SAP, som var fortrøstningsfulde omkring skiftet til Windows, og da HP desuden havde forsikret os om, at løsningen var holdbar, valgte vi at stole på HP og gennemføre migrationen sammen med dem,” fortæller Søren Beck Petersen. |
Tidsplanen holdt |
|
| DSB og HP lavede fra starten en styregruppe, som bestod af de væsentligste repræsentanter fra DSB og HP. Desuden blev der udpeget en projektleder fra DSB og en fra HP, og derudover skulle både DSB og HP have teknikere ind over projektet. Da DSB skulle vælge ny platform til deres Unix-baserede SAP-system for at fremtidssikre systemet, gik opgaven til HP, der foreslog at migrere systemet til en Windows-platform. Projektet, som blev styret og gennemført af DSB og HP i fællesskab, blev implementeret inden for både tidsplan og budget og har betydet, at DSB i dag har fået større kapacitet og lavere serviceomkostninger. |
| DSB havde allerede i forbindelse med udbudsprocessen lagt en tidsplan for, hvordan migrationen skulle foregå. I samarbejde med HP blev planen yderligere specificeret. Målet var, at det nye system skulle være i drift 12. juni 2006. |
| Herefter gik DSB og HP i gang med selve migrationen af DSB’s SAP-system, som er delt op i sandkasse-, udviklings-, test- og produktionsmiljøer. Processen startede ved sandkassemiljøerne, som er de dele af systemet, hvor DSB afprøver nye produkter fra SAP, gik videre til udviklings- og testmiljøerne og sluttede med produktionsmiljøet. ”Produktionsmiljøet er klart det mest kritiske for os, fordi det indeholder økonomioplysninger, som ikke må gå tabt, og fordi vores produktionssystem faktisk er i brug døgnet rundt,” forklarer Søren Beck Petersen. |
| DSB og HP startede derfor med at lave en prøvekonvertering af produktionsmiljøet for at finde ud af, hvor lang tid det ville tage at konvertere systemet, og hvor længe systemet skulle være lukket ned. Testen viste, at det kunne gennemføres på en weekend – en tidsramme, som var acceptabel for DSB’s brugere. |
| DSB og HP startede derfor med at lave en prøvekonvertering af produktionsmiljøet for at finde ud af, hvor lang tid det ville tage at konvertere systemet, og hvor længe systemet skulle være lukket ned. Testen viste, at det kunne gennemføres på en weekend – en tidsramme, som var acceptabel for DSB’s brugere. |
| ”Og det viste sig faktisk, at vi ramte den 12. juni. Vi lukkede det gamle system ned fredag aften, og mandag kørte det nye system bare. Vi holdt simpelthen tidsplanen, og det er sjældent i projekter af den størrelse. Tingene har fungeret på alle planer – vi har haft et godt samarbejde i styregruppen og mellem projektlederne, og vi har holdt os inden for budgettets rammer. Det er et af de projekter, som man bare ikke tror kan lade sig gøre,” siger Søren Beck Petersen. |
Ros fra brugerne
|
|
| Skiftet til den nye platform har først og fremmest betydet, at DSB har fået mulighed for at tage nye versioner af SAP i brug. For det andet har migrationen også givet DSB’s SAP-system mere kapacitet. Windows-systemet kører hurtigere end det gamle system, og batch-kørslerne bliver afviklet på halv tid i forhold til tidligere. ”Det har betydet, at vi har oplevet stor tilfredshed med omlægningen og har fået ros for den af brugere og nøglepersoner i DSB. Og det er vi selvfølgelig meget glade for,” siger Søren Beck Petersen. |
| DSB har desuden sparet serviceomkostninger ved konverteringen, fordi det var dyrere at få Alpha-platformen serviceret end Windows-platformen. ”Og det er nok her, den største besparelse ligger, når det kommer til stykket,” vurderer Søren Beck Petersen. |
| DSB har derudover også sparet plads i serverrummet. Det gamle system brugte mere end 20 servere, mens det nye system kører på 16. De nye servere er desuden også fysisk mindre end de gamle. |
| ”Samlet set er der selvfølgelig også en gevinst for DSB som helhed, fordi processerne generelt går hurtigere, men den gevinst er lidt sværere at måle i kroner og øre,” forklarer Søren Beck Petersen. |
Fremtiden
|
|
| ”HP har været en stor samarbejdspartner for DSB i mange år, men det er første gang, vi har brugt HP til projektstyring i det her omfang. Men fordi forløbet har været så tilfredsstillende, er det klart, at vi også vil overveje at bruge HP’s rådgivnings- og projektstyringsressourcer på lignende projekter fremover.” |
|
|
Printversion
