Fakse Kommune

På rådhuset i Fakse kan medarbejderne i dag glæde sig over at arbejde ved nye pc’er, der er forbundet med lige så nye servere. Og ude i kommunens institutioner er man i gang med at give medarbejderne en tilsvarende opgradering af computerparken.

Fakse Kommune besluttede nemlig sidste år at udskifte det gamle it-system med en ny, standardiseret itinfrastruktur, som kommunen valgte at lease i stedet for at købe – dermed har kommunen opnået en række økonomiske og tekniske fordele. Leasingen betyder, at kommunen ikke kommer ud for ubehagelige økonomiske overraskelser på it-området. I stedet ligger it-budgettet fast, og kommunen er samtidig sikker på at være på forkant med udviklingen på it-området.

Sådan har det ikke altid været, fortæller it-chef Peter Hegnhøj. Da han startede i stillingen, fik it-afdelingen dagligt henvendelser fra frustrerede brugere. Både servere og computere trængte til en opgradering, og der var ikke en standard for medarbejdernes computere. Det voldte problemer, som i dag er stort set udryddet på grund af leasing- og driftsaftalen og en målrettet indsats fra it-afdelingen.

”Leasingen betyder, at it-infrastrukturen fungerer og er opdateret. Det har givet tid og overskud til at kigge fremad. Når it-afdelingen ikke længere behøver at bruge tid på tekniske problemer, kan vi koncentrere kræfterne om at fastlægge vores overordnede strategi på området og være proaktive over for brugerne. F.eks. har vi fået mulighed for at arbejde på forslag til nye, skræddersyede løsninger til de enkelte fagforvaltninger,”

siger Peter Hegnhøj.

For en kommunal it-afdeling spiller den kommende kommunalreform en afgørende rolle. Peter Hegnhøj mener, at kommunerne i den forbindelse generelt er nødt til at tænke i standardiseringsbaner:

”It-afdelingerne i de enkelte kommuner er i dag for små til at håndtere den nødvendige viden, der skal til for at få et kommunalt it-miljø til at fungere optimalt. En sammenlægning af flere kommuner vil give mulighed for større it-afdelinger og dermed større mulighed for at rumme den nødvendige viden og for at håndtere opgaverne rationelt. Alternativet er at outsource en del af opgaverne eller at danne en fælles driftscentral for flere kommuner. Strukturreformen udelukker dog ikke et større samarbejde. De 11 kommuner i Sjælland Syd samarbejdet er i gang med en analyse på området. Under alle omstændigheder vil processen kræve, at kommunerne indfører standarder på it-området, så systemerne kan fungere sammen”.

”Der er lysår til forskel fra vores nye it-system til det system, vi havde tidligere i Fakse Kommune. I dag kører vores it uden nedetid og problemer – og samtidig er systemet meget nemmere at arbejde med. Strukturen er nemlig blevet bedre, så det er væsentligt hurtigere og lettere at finde de billeder, skabeloner og dokumenter, jeg bruger i forbindelse med mit arbejde. ”Jeg har en hjemmearbejdsplads, men i praksis kan jeg ikke mærke forskel på, om jeg sidder på mit kontor i kommunen eller derhjemme. Min adgang til serveren kører perfekt, og i det hele taget er driftssikkerheden blevet væsentligt større, efter vi har udskiftet systemerne.”

Thomas Crone, jurist i Fakse Kommune