 |
» |
|
|
|
|
|
|
|
Fordelene ved kommunalreformen har været åbenlyse og meget håndgribelige for Ny Frederikshavn Kommune, som er et resultat af sammenlægningen af Sæby, Skagen og Frederikshavn kommuner. It-chef i den nye kommune, Mogens Kahr Nielsen, fortæller, hvordan de har nytænkt organisa-tionen og samlet de tre eksisterende it-afdelinger til én stor:
”Vi stod med tre forskellige it-platforme og tre mindre it-afdelinger – udfordringen var at samle dem til én enhed. Der var fem-15 medarbejdere i de eksisterende it-afdelinger, og de fleste kræfter blev brugt på drift. Vi ville omtænke organisationen, så fokus ikke kun var på drift, men også på strategisk tænkning og på at sikre et kundefokus.
Ikke at driften ikke stadig spiller en stor rolle, men vi ønskede at dedikere ressourcer til egentlig projektledelse inden for specialiserede områder, og det har vi kunnet gøre, fordi vi har samlet tre enheder til én. Nu skal fem medarbejdere ikke have overblik over det hele. I stedet kan hver enkelt medarbejder hellige sig et særligt område og udvikle kompetencer inden for et felt.”
Den nye afdeling består nu af ca. 30 medarbejdere, hvoraf fire udeluk-kende arbejder med projektledelse. |
|
|
|
|
Et andet vigtigt tiltag i forbindelse med sammenlægningen af de tre kommuner var at skifte de tre eksisterende it-platforme ud med én konsolideret serverplatform. Ny Frederikshavn Kommune valgte sidste efterår at standardisere deres it-infrastruktur på servere og storage fra Hewlett-Packard.
”Det var vigtigt for os at få en fleksibel løsning, som kunne sikre høje oppetider og dermed sikker drift. Hele kommunens omsorgssystem kører f.eks. på den nye platform, så det er afgørende, at vi døgnet rundt kan få adgang til data på borgerne.
Der er et stort besparelsespotentiale i at lægge al driften i ét system frem for i tre – dels får vi bedre rabatter på indkøb af udstyr pga. den større volumen, og dels er vi sikret en mere stabil it-infrastruktur og bruger dermed færre timer på teknisk support og brandslukning. Tid, som vores medarbejdere kan bruge til at udvikle og effektivisere organisationen,” fortæller Mogens Kahr Nielsen. |
|
|
|
|
Mogens Kahr Nielsen blev ansat sidste sommer som it-chef for den nye kommune, og han mener, at de kommunale it-chefers rolle er under forandring:
”Vi har helt klart fået mere fokus på strategi, og vi samarbejder i højere grad med den øvrige ledelse. Det er i stigende grad nødvendigt, at vores opgaver matcher de forskellige forvaltningers behov – det er ikke længere nok bare at sørge for, at computerne virker eller besvare spørgsmål af teknisk karakter.
Der er større krav fra borgerne om digitaliseret borgerservice, og også internt spiller it som strategisk værktøj en større og større rolle.” |
|
|
Printversion
