På vej mod en kommunal IT-revolution?

Af Peter Harder, ansvarlig for offentlig sektor, Hewlett-Packard i Danmark

Offentlig sektor


	»	HP og den offentlige sektor
	»	Kommunalreformen
	»	Sundhedssektor
	»	Kontaktpersoner
	»	Nyheder
	»	Nye produkter & teknologier
	»	Rammeaftaler med SKI
	»	SKI tilbud til undervisningssektoren
	»	SKI forhandlere
	»	Kundereferencer



	»	Globalt engagement
	»	Miljøinformation



	»	Produkter, services og teknologier



	»	Seminarer



	Danmark står over for en kommunal revolution. I hele landet skal kommuner sammenlægges i den mest omfattende reorganisering siden kommunalreformen fra 1972.

Sammenlægningerne vil medføre både store udfordringer og store investeringer. Og da kommunerne ikke får tilført midler til sammenlægningerne, skal finansieringen ske via effektiviseringer og besparelser.

Men kan kommunerne overhovedet opnå så store effektiviseringer og besparelser?

Der er bred enighed om, at et af de vigtigste redskaber er fortsat digitalisering af det offentlige og stadig mere effektiv udnyttelse af IT.

Nye eller forbedrede udgaver af de eksisterende IT-systemer betyder, at man på tværs af afdelingerne i højere grad kan dele dokumenter og viden samt skære ned på bekosteligt dobbeltarbejde. Samtidig kan der frigøres ressourcer, når manuelle processer digitaliseres. Og endelig medfører flere selvbetjeningsløsninger til borgerne reduktion af den kommunale arbejdsbyrde og dermed besparelser i tidsforbrug.

Der er behov for en massiv videreudvikling af de sidste 20 års IT-revolution, hvor både erhvervslivet, det offentlige Danmark og borgerne har oplevet, at IT og digitalisering har betydet øget effektivitet og service.

Bornholms Regionskommune sparer 1,5 mio. kr. på fælles indkøb af IT

På Bornholm skulle fem kommuner og et amt lægges sammen til Bornholms Regionskommune 1. januar 2003. Det stillede helt nye krav til IT-infrastrukturen.

Løsningen indebar, at man fusionerede seks forvaltningers IT-afdelinger til et fælles IT-sekretariat og gennemførte en kompleks proces, hvor der blev skabt fælles netværk mellem de seks rådhuse, én fælles hjemmeside og ét fælles intranet. 122 enheder med 4.000 brugere på 2.400 pc'er blev sikret adgang til de samme informationer.

Bornholms Regionskommune valgte Hewlett-Packard til opgaven.

Erfaringerne fra bl.a. Bornholms Regionskommune har fået HP til at samle en række enkle råd om IT-infrastrukturer til kommuner og andre offentlige forvaltninger:

	•	Skab overblik over den nuværende IT-infrastruktur. Hvad kan den, hvad er dens begrænsninger, kan den arbejde sammen med andre strukturer?
	•	»Tænk stort, start småt«. Lav strategi for sammenlægningen og den ønskede ydelse fra IT-infrastrukturen - og vurder derefter, om de nuværende IT-infrastrukturer kan bringes til at understøtte strategien. På den måde kan unødigt store investeringer i helt nye IT-systemer ofte undgås
	•	Vurder mulighederne for at centralisere IT-funktioner og IT-indkøb. Der kan være mange penge at spare
	•	Sørg for at fremtidssikre IT-infrastrukturen og sats på åbne standarder, der kan justeres, kommunikere med andre systemer og tilpasses efter fremtidige behov.

I Bornholms Regionskommune har fælles IT-indkøb på mindre end to år betydet en besparelse på 1,5 mio. kr.

» Læs mere her

Det er muligt at opnå de nødvendige effektiviseringer og besparelser - hvis det gribes rigtigt an.

Printversion


Fortrolighedserklæring	Når du bruger HP's web gælder disse betingelser

© 2007 Hewlett-Packard Development Company, L.P.