Miljøministeriet indførte Koncern-IT - det gav medvind og sparede os 25% på budgettet

Case: Simon Halfdan Gjedde - Centerchef, Center for Informatik, Miljøministeriet

Vi indførte Koncern-IT i april 2000 og blev foregangsministerium for andre ministerier. Tidligt i processen udarbejdede vi en klar strategi for standardiseringen af vores it-systemer, herunder hvordan vi skulle håndtere alle vores brugerhenvendelser. Og det har nok været den røde tråd, og er mit råd til alle andre, der står over for samme opgave: At udarbejde en klar strategi, så man ved, hvor man vil hen og ikke mindst hvorfor. Desuden er det vigtigt at gøre sig helt klart, hvad man kan drive selv, og hvad man skal outsource.

Man skal kort og godt vælge en leverandør og satse på et partnerskab - frem for at tro, at man kan det hele selv. HP har hele tiden været med på banen med alt fra hardware til konsulentbistand. Det første vi gjorde var at standardisere operativsystemerne, og her var HP behjælpelige med teknisk bistand og projektledelse i forbindelse med indførelsen af Windows XP på alle klienter.

I dag har vi gennemført hele den proces, og næste skridt er at opgradere og standardisere Office-delen og den elektroniske dokumenthåndtering. Vi har opnået den forventede besparelse på 25% med Koncern-IT, og vi ser frem til at medvirke til yderligere effektiviseringer og besparelser. Vi gjorde klogt i at vælge den rigtige samarbejdspartner og samtidig følge den gennemtænkte strategi".

Kontaktpersoner hos HP