 |
» |
|
|
|
Kommunalreformen forudsætter mange ændringer på alle planer i det offentlige, og det er it-chefens ansvar at holde kommunens it i luften, uanset hvor mange andre kommuner, medarbejdere og borgere, der pludselig skal indgå i systemet. Samtidig skal it-chefen også håndtere massive ændringer i både it-afdelingens størrelse og i måden, de daglige opgaver skal løses på.
”Jeg føler klart, der er opbakning bag it-afdelingen og vores opgaver, men der er heller ikke tvivl om, at de færreste uden for afdelingen forstår, hvor kompleks problemstillingen egentlig er. Der er tale om en strategisk, planlægningsmæssig og operationel opgave af en voldsom dimension, og som vil påvirke den nye kommune i mange år fremover,” siger Flemming Brink, it-chef i Ny Vejle Kommune. |
|
|
|
|
At samle fem kommuner i en stor- kommune er ikke bare en politisk udfordring, men i høj grad også en logistisk øvelse på it-området, hvor de eksisterende systemer og data skal konsolideres, og nye løsninger skal implementeres. I den nye Vejle Kommune bliver Vejle lagt sammen med Børkop, Egtved, Give og Jelling. Det er fem forskellige it-af-delinger, der skal samles under et tag.
”Kommunalreformen presser os på ressourcerne, fordi vi skal samle forskellige it-løsninger baseret på forskellige platforme med forskellige applikationer og forskellige arbejdsgange, uden at brugerne og borgerne mærker noget til det. Det forventes jo, at vi leverer sikker drift i de gamle kommuner. Samtidig står vi pludselig med et langt større system med langt flere brugere end tidligere, og det giver i sig selv nye udfordringer,” fortæller Flemming Brink. |
|
|
|
|
I Ny Vejle Kommune indså man tidligt, at den samlede installation skulle være anderledes fleksibel, end man hidtil havde krævet. Derfor benyttede man muligheden for at gentænke infrastrukturen.
”Tilsammen har de fem kommuner 180-200 servere, og det er ganske simpelt uholdbart at flytte dem til Vejle. At de fylder for meget er en ting, men administrationsmæssigt er det endnu værre, fordi hver løsning og hver server er forskellig. I stedet har vi nu en ny platform, der kan drive alle applikationer, og som er langt nemmere at administrere. Derfor bliver det også nemmere at bygge oven på de eksisterende systemer og udvide platformen, når behovet opstår,” siger Flemming Brink.
De applikationer, der er flyttet over, kan i dag administreres uden at påvirke brugernes arbejdsdag. Selv den løbende vedligeholdelse kan nu foregå uden at driften afbrydes. Med 4.000 medarbejdere bliver et nedbrud eller bare en kortere afbrydelse af et system til en alvorlig ting for både kommunen og borgerne. Derfor bliver it-afdelingens arbejde endnu mere kritisk for kommunen.
”Vi er simpelthen blevet en tand mere professionelle og har nu værktøjer, som ændrer den måde, vi traditionelt tænker it på. Vi valgte HP, fordi de har gode erfaringer med store organisationer, og fordi de har den nødvendige ekspertise. Der er ingen tvivl om, at bladeservere og virtualisering gør it i Ny Vejle Kommune både mere driftsikker og fremtidssikret,” slutter Flemming Brink.
|
|
|
|
|
Printversion
